ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Просим внимательно прочитать настоящий документ. В данном документе предоставлена важная информация, с которой необходимо ознакомиться прежде, чем приступить к использованию данного сайта и сопутствующих услуг.
Академия стремится оказывать всем своим пользователям и посетителям сайта услуги высокого класса и уделяет особое внимание вопросам, связанным с конфиденциальностью и обработки персональных данных.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных и конфиденциальности является официальным документом Общества с ограниченной ответственностью Центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации «Академия фитнеса и бодибилдинга» (далее – Академия) и составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.2. Настоящая Политика Академии в отношении обработки персональных данных и конфиденциальности применяется ко всей информации, которую Академия может получить о Посетителях официального сайта Академии https://academy-fitness.ru и образовательной платформы https://brilians.ru (далее – Ресурсы Академии).
1.3. В случае несогласия с условиями Политики обработки персональных данных и конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Ресурсов Академии.
2. Основные понятия, используемые в Политике
обработки персональных данных и конфиденциальности
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.4. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.6. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В настоящей Политике оператором, если не указано иное, является Общество с ограниченной ответственностью Центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации «Академия фитнеса и бодибилдинга».
2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю официального сайта Академии https://academy-fitness.ru и образовательной платформы https://brilians.ru, а также на их субдоменах и временных страницах, внизу которых указана следующая информация: адрес электронной почты info@academy-fitness.ru, полное наименование Общества с ограниченной ответственностью Центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации «Академия фитнеса и бодибилдинга», сокращенное наименование ООО ЦППиПК «Академия фитнеса и бодибилдинга», ОГРН 1239400000531, ИНН 9403025759 и иная информация.
2.8. Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия Пользователя или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2.9. Пользователь – любой посетитель Ресурсов Академии.
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://academy-fitness.ru, https://brilians.ru.
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Академии
3.1. Академия имеет право:
— получать от Пользователя достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Академия вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Академия обязана:
— предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
— отвечать на обращения и запросы Пользователей и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав Пользователя по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных и конфиденциальности;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности Пользователя
4.1. Пользователи имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Пользователю Академией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Пользователям, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации о порядке ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от Академии уточнения о его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерацией.
4.2. Пользователи обязаны:
— предоставлять Академии достоверные данные о себе;
— сообщать Академии об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
— лица, передавшие Академии недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Пользователе без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерацией.
4.3. Пользователь соглашается с тем, что Академия вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения обязательств Академией перед Пользователем.
4.4. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему на Ресурсах Академии, может являться объектом интеллектуальной собственности, права которой защищены и принадлежат Академии, а также другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на Ресурсах Академии. Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, продавать, распространять или создавать производные работы, за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками интеллектуальной собственности в соответствии с условиями отдельного соглашения.
4.5. В отношении материалов (статей, публикаций и иных материалов, находящихся в свободном публичном доступе на Ресурсах Академии) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на Ресурс Академии и ФИО (Псевдоним) автора, написавшего данный материал.
4.6. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
5. Академия может обрабатывать следующие
персональные данные Пользователя
5.1. Академия может собирать различные данные/информацию, включая:
— Фамилия, имя, отчество;
— год, месяц и дата рождения;
— электронный адрес;
— почтовый адрес;
— номер телефона;
— сведения об учебе, работе, бизнесе Пользователя, которые он предоставляет Академии;
— персональные данные могут также включать в себя дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу Академии в целях исполнения Академией обязательств перед Пользователями, вытекающих из Договора на оказание платных образовательных услуг. Академия вправе, в частности, запросить у Пользователя копию документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, фотографию Пользователя, а также иные дополнительные данные, которые, по усмотрению Академии, будут являться необходимыми и достаточными для идентификации такого Пользователя и позволят исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.
5.2. У Академии могут создаваться и храниться следующие документы и сведения, в том числе в электронном виде, содержащие данные о Пользователе:
— анкета (профайл) Пользователя;
— заявка на регистрацию — физического лица;
— Договор на оказание платных образовательных услуг по программам дополнительного профессионального образования;
— копии документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, предоставляемых Пользователем, и содержащих персональные данные;
— данные по оплате образовательных услуг, содержащие платежные и иные реквизиты Пользователя;
— записи телефонных переговоров и электронная переписка;
— иная информация, которая предоставляется Пользователем Академии.
5.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики.
5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Академией не осуществляется.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
— Целью обработки персональных данных является выполнение обязательств Академией перед Пользователями в отношении использования Ресурсов Академии.
— Идентификации Пользователей, зарегистрированных на Ресурсах Академии, для выполнения обязательств Академией перед Пользователем, в частности на оказание платных образовательных услуг дистанционным способом.
— Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным Ресурсов Академии.
— Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Ресурсов Академии, оказания платных образовательных услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
— Создания учетной записи для совершения оплаты образовательных услуг, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
— Обработки и получения платежей, подтверждения налога или налоговых льгот, оспаривания платежа, определения права на получение кредитной линии Пользователем.
— Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Ресурсов Академии.
— Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений образовательных программ, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Академии или от имени партнеров Академии.
— Предоставления доступа Пользователю на Ресурсы Академии или сервисы партнеров Академии с целью получения образовательных услуг и обновлений.
— Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
— Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества Ресурсов Академии и их содержания.
7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов
обработки персональных данных
7.1. Академия обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.2. Академия при защите персональных данных Пользователя принимает все необходимые организационно-распорядительные, юридические и технические меры, в том числе:
— шифровальные (криптографические) средства;
— антивирусная защита;
— анализ защищённости;
— обнаружение и предотвращение вторжений;
— управления доступом;
— регистрация и учет;
— обеспечение целостности;
— организация нормативно-методических локальных актов, регулирующих защиту персональных данных.
7.3. Персональные данные Пользователя на бумажных носителях хранятся в надежно запираемых шкафах, ящиках или сейфе у Генерального директора Академии.
7.4. Персональные данные Пользователей в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети Академии, в защищённых электронных папках и файлах, а также могут храниться в защищённом виде в персональных компьютерах Генерального директора и сотрудников, допущенных к обработке персональных данных Пользователей.
7.5. Перечень сотрудников Академии, имеющих доступ к персональным данным Пользователей:
— определяется должностной инструкцией и приказом Генерального директора Академии.
— сотрудники Академии, допущенные к работе с персональными данными Пользователей, подписывают Соглашение о неразглашении персональных данных Пользователя.
— копировать и делать выписки персональных данных Пользователей разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения Генерального директора Академии.
7.6. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если Пользователем дано согласие Академии на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств Академией перед Пользователем.
7.7. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Академии уведомления на адрес электронной почты Академии info@academy-fitness.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
7.8. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Академии уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Академии info@academy-fitness.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.9. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Академия не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
7.10. Установленные Пользователем запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
7.11. Академия при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
7.12. Академия осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Пользователя, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь.
7.13. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия Пользователя или отзыв согласия Пользователя, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8. Конфиденциальность персональных данных
8.1. Академия и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9. Разрешение споров
9.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Академией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
9.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
9.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение суда по месту нахождения Академии.
9.4. К настоящей Политике обработки персональных данных и конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Академией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Академии с помощью электронной почты info@academy-fitness.ru.
10.2. Политика обработки персональных данных и конфиденциальности вступает в силу с момента её утверждения приказом Генерального директора Академии и действует бессрочно, до замены её новой Политикой обработки персональных данных и конфиденциальности.
10.3. Изменения Политики обработки персональных данных и конфиденциальности вносятся Академией в одностороннем порядке на основании приказов Генерального директора Академии.
